上級編
Googleフォームを活用しようGoogleフォームを作成しよう
「とりあえずHP」では、簡単なお問い合わせフォームをご用意していますが、例えば、お問い合わせフォーム以外に「資料請求フォームを作成したい」といった場合や、「アンケートフォームなど、複数のフォームを設置したい」「フォームの項目を自分の好きな項目に変更したい」という場合は、他の「フォーム作成サービス」でフォームを作成して、「とりあえずHP」で作成したホームページからリンクさせる、という方法がございます。
こちらのページでは例として、Googleが提供しているフォーム作成サービス「Googleフォーム」を使って、スマホからフォームを作成する方法をご紹介しています。
※Googleフォームは、Googleが提供している無料のフォームサービスです。Googleのアカウントをお持ちの方であれば、どなたでもご利用いただけます。(2019年9月現在)
Googleにログインしていない場合はGoogleにログインします
※Googleアカウントをお持ちでない場合は、[アカウントを作成]をタップして新規作成しましょう。
タイトルとリード文を入力
フォームのタイトルとリード文を入力します。
例)タイトル「資料請求」、リード文「資料請求をご希望の方は、以下の項目に入力のうえ、送信してください。」など
質問文を入力
質問文を入力します。
例)「お名前」、「住所」、「電話番号」など
用途に応じて、項目を編集・追加
質問文をタップすると、質問の項目を編集することができます。
Googleフォームでは、以下のような9種類の項目を追加することができます。
記述式(短文) | 1行で収まるような文字の入力の場合はこの項目を使います 例)名前、ふりがな、メールアドレス、電話番号、住所 など |
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段落(長文) | 長文を入力する項目に適しています 例)お問い合わせ内容、フリー入力欄 など |
ラジオボタン | いくつかの選択肢のなかから、ひとつだけ選ばせたい場合に使用します 例)「何で知ったか?」という問いに対して「新聞」「雑誌」「ホームページ」「DM」「知人・友人に聞いた」などから一つだけ選ばせる場合 など |
チェックボックス | いくつかの選択肢のなかから、複数選択可で選ばせたい場合に使用します 例)「問い合わせ内容」という問いに対して「資料請求」「見学予約」「その他の問い合わせ」を選ばせる場合 など |
プルダウン | いくつかの選択肢のなかから、プルダウンで選ばせたい場合に使用します 例)都道府県や年齢(20代、30代、40代…)など |
均等目盛 | 5段階で評価をつけてほしい場合に使用します 例)「とてもよかった」「よかった」「ふつう」「あまりよくない」「わるい」といったアンケート形式の質問など |
選択式(グリッド) | いくつかの質問について、良い・悪いなど、2択で答えてほしい場合に使用します。 例)「第一印象は?」「実際の対応は?」「料理の味は?」といった複数の質問に対して「良い・悪い」の2択で答えるといったアンケート形式の質問 |
チェックボックス(グリッド) | いくつかの質問について、複数選択可で選ばせたい場合に使用します。 例)「受け取り可能な時間帯は?」という問いに 対して、複数日時の中から「~12時」「14~16時」「16時〜18時」を選ばせる場合 など |
カレンダー | 日付を指定してほしい場合に使用します。例)見学希望日、予約日 など |
時刻選択 | 時刻を指定してほしい場合に使用します 例)連絡希望時間帯、配達希望時間帯 など |
質問を追加したい場合は、画面下部の+(プラス)マークをタップします。
追加・削除した項目が即座に反映されるので、項目を追加してみて、作りながら形を確かめるのがオススメ!項目の追加が終わったら、ほとんど完成です。
カバー画像を変更します
Googleフォームは簡易的なフォームのため、詳細なデザインの変更を行うことはできませんが、フォームの上部に表示される「カバー画像」を変更することができます。
フォームの作成画面で、パレットのマークをタップし、お好きな色、または、画像選択のマークをタップします。
カバー画像のなかから、お好みのデザインを選び、[選択]をタップします。
[適用]をタップします。
選んだカバー画像が反映されます。
詳細設定を行います
3つの点が縦に並んだマーク(メニューボタン)をタップします。
「設定」をタップします。
まずは「全般」を確認し、メールアドレスの収集や回答回数の制限などを設定します。
次に、「プレゼンテーション」をタップし、進行バーの表示などに適宜チェックを入れます。また、「確認メッセージ」の欄には、フォーム送信後に表示される言葉を入力します。
内容を確認したら「保存」をタップします。
実際の表示を確認します
メニューボタンをタップし、「プレビュー」をタップすると、実際の表示を確認することができます。
「とりあえずHP」からフォームへのリンクを設置します
フォームの画面で紙飛行機のマーク(送信ボタン)をタップします。
小さいウィンドウが開くので、その画面で[リンクアイコン]をタップすると、フォームへのリンクURLが表示されます。このURLをコピーしておき、「とりあえずHP」の管理画面から、リンクを設置します。
※GoogleフォームはGoogleが提供するサービスのため、最新の手順等はGoogleのヘルプページなどをご確認ください(「とりあえずHP」とは別のサービスです)。
Googleドキュメントエディタヘルプ|Google フォームの使い方
すべてのページに、フォームへのリンクを表示させたい場合
ホームページのすべてのページに、作成したGoogleフォームへのリンクを表示させたい場合は「外部リンクの追加」機能を使って、メニューに表示させる方法がおすすめです!「○○フォーム」などの文言をメニューに表示し、そこから直接フォームにリンクさせることができます。
また、メニューに表示する必要はないけれど、全ページに表示しておきたい場合等は、「フリースペースの編集」で、「〇〇フォームはこちら」などのテキストを入力してリンクを設定しておく方法もあります。(フリースペースの編集で「サイト全体に表示」を選択すると、全ページに表示されます。)
バナー画像を掲載し、そこをクリックするとフォームにリンクする形にすることも可能です。その場合は、あらかじめ用意した画像を「ファイルアップロード機能」でアップロードし、掲載したバナー画像にリンクを設定する流れになります。詳しくは以下をご参照ください。