２． ミーティング参加方法

ミーティングの参加方法についてご紹介します。
会議の参加時間になったら、ミーティングのホスト(開催者)から送られてきたZoomミーティングの招待URLを クリックしましょう。

すると、以下の画面に移動するので、画面上にある「Zoom Meetingsを開く」をクリックしましょう。

以下の画面のようにミーティング内で表示される名前を入力する欄が表示されるので、お好きな名前を入力してください。
また、画面に表示されている「将来のミーティングのためにこの名前を記憶する」のチェックボックスにチェックを入れると次にミーティングに参加した時に名前を入力しなくても同じ名前でミーティングに参加できるようになります。
※名前の入力ではご自身の本名と関係のないものも入力できますが、開催者にわかるような名前を設定することをおすすめします。

名前を入力すると以下の画像のような「ミーティングのホストは間もなくミーティングへの参加を許可します、もうしばらくお待ち下さい」と書かれた画面が表示されます。
これはミーティングのホスト(開催者)がミーティングへの参加承認作業を行っている状態です。ホスト(開催者)が参加承認をするまでこのまま待ちましょう。

もしホスト(開催者)がミーティングを開催する前にアクセスした場合、以下のような画面が表示されます。
その場合はまだミーティングが開催されていないので、ミーティングの開催時間が近づいたら再度アクセスしてみましょう。

ミーティングのホスト(開催者)から参加を承認されると、ミーティングに参加する前に自分が他の参加者にどう映るのか確認できるプレビュー画面に移ります。
確認して自分がビデオ付きで参加したい場合は以下の画像の「ビデオ付きで参加」、自分の顔を写したくない場合は「ビデオなしで参加」をクリックしましょう。
クリックすると、ミーティングの音声設定画面に移ります。

以下の画面が表示されるので、「コンピューターでオーディオに参加」と書かれたボタンをクリックしましょう。クリックすると、相手の音声が聞こえるようになります。
これでミーティングへの参加は完了です。

ミーティング参加時の基本操作(参加者向け)

Zoomミーティング参加時に最低限覚えておきたい基本操作についてご紹介します。

１． マイク

ミーティング中に上記画像のボタンをクリックすると自分の音声をオフにしたり、オンにしたりすることができます。
画像左が音声がオフの時の表示、画面右が音声がオンの時の表示になります。
音声をオフにしていると相手に自分の声は聞こえませんので、ミーティング中に発話するときは画像右側、音声がオンになっている状態か確認しておきましょう。

２． カメラ

ミーティング中、パソコンのカメラに写っている映像をミーティング参加者に共有することができます。
クリックすることで映像のオンオフを切り替えることができます。
画像左がカメラの映像がオフになっている時の表示、画面右がカメラの映像がオンになっている時の表示になります。自分の顔を写したくない場合などはオフにします。

３． チャット

ミーティング参加者全員、または各参加者宛にメッセージを送信できるチャット機能もZoomには搭載されています。
Zoom画面下側に上の画像のようなボタンがあるのでクリックすると、画面の右側にチャット用の画面が表示されます。
以下の「送信先」の隣にあるプルダウンをクリックすると参加者全員に送信するか、各参加者個別にメッセージを送るかを選ぶ事ができます。

宛先を選んだら、「ここにメッセージを入力します」という欄をクリックして、メッセージの内容を記入しましょう。

メッセージが入力できたらキーボードの「Enter」ボタンを押すと、宛先にメッセージが送信されます。
送信すると以下のように自分と宛先に指定した参加者にメッセージが表示されます。

４． リアクション

リアクションボタンを使用すると、マイクやカメラをオンにしていなくても、参加者に対して絵文字で意思表示を行うことができます。
クリックすると以下のように複数のリアクションが表示されるので、意思表示に合ったリアクションをクリックしていただくと、参加者にリアクションが送信されます。

特に、セミナーなどの不特定多数の方が参加するミーティングでは「手を挙げる」リアクションが便利です。質問をしたいけれど、音声で声をかけることに抵抗がある場合はこちらを利用すると、質問したいという意思表示を開催者に伝えることができます。
手を下げたい場合はもう一度リアクションボタンをクリックして「手を下げる」ボタンを押してください。

「手を挙げる」ボタンを押すと、手を上げた参加者の横に手のアイコンが表示されます。
このようにしてホスト(開催者)に向けて質問したい旨をお知らせすることができます。

５． 画面の共有

こちらのボタンからご自身のパソコンで起動しているアプリケーションの画面を、参加者の画面に映すことができます。 ミーティング中、資料を参加者に見せたい時などに便利です。
ボタンをクリックすると、自分が起動しているアプリケーションの画面が一覧表示されます。

その中から表示したいアプリケーションの画面をクリックして選択します。
選択できたら以下の右下の青い「共有」ボタンをクリックすると画面の共有が開始します。

画面の共有が始まると、デスクトップの外枠が緑色で囲まれます。これが、画面共有中のサインです。
ミーティングの参加者には緑の枠内の画面が表示されています。

画面の共有を停止したい場合は以下のような画面上部にある赤い「共有の停止」と書いてある箇所をクリックしましょう。こちらをクリックすると画面の共有が終了します。

とりあえずHPオンラインサポートの参加方法

とりあえずHPではオンラインサポートをZoomにて開催しております。
ご参加いただく方でZoomを使うのははじめてという方は、以下の手順に沿ってご参加ください。
※オンラインサポートは、パソコンにてご参加ください。

１． Zoomをダウンロード

個別レッスン・使い方講座の予約が完了したら、まずはZoomのアプリをパソコンにインストールしましょう。
インストール方法は、「Zoomのインストール方法」をご参照ください。

２． 予約完了メールの招待URLをクリック

ご予約が確定すると、とりあえずHPから招待URLが記載されたメールが送られてきます。
時間になったらこの招待URLをクリックしましょう。

招待URLをクリックすると以下のような画面が表示されます。
この画面はホストが参加承認作業中であることを示しています。参加が承認されるまでこのまま待ちましょう。

３． 名前の入力

ホスト(開催者)に参加承認がされると、名前を入力する枠が出てきます。
ここに、ミーティング時に参加者に表示される自分の名前を記入しましょう。
※どんなお名前にしていただいても問題ありませんが、担当スタッフにわかりやすいお名前にしていただけるとサポートがスムーズです。

４． オーディオの接続

名前を入力すると、オーディオへの接続確認画面が表示されます。
ここで「コンピュータでオーディオに参加」をクリックしましょう。 ※「コンピュータでオーディオに参加」をクリックしないと音声が使えません。相手の声も聞こえなくなってしまいますので、必ずクリックしましょう。

５． カメラのオンオフについて

ミーティング参加後、カメラのオンオフを切り替えることができます。
顔を映したくないという方は左下のカメラボタンをクリックして、カメラをオフにしましょう。
カメラボタンの詳細は「ミーティング参加時の基本操作(ミーティング参加者向け)」の「２．カメラ」をご参照ください。

６． 画面共有の方法

個別レッスンに参加する方には、スタッフから画面共有をお願いする場合がございます。その際は下の「画面の共有」ボタンから、ご自身のパソコン画面の共有をお願いいたします。
画面共有の方法については「ミーティング参加時の基本操作」の「５．画面の共有」をご参照ください。

おわりに

ここまで、Zoomミーティングの参加方法についてご説明しましたが、いかがでしたでしょうか。
Zoomは無料で使いやすいツールであるため、ビジネスだけでなく、学校のオンライン授業やセミナーでもよく利用されています。
Zoomを使ったことが無い方もぜひこの機会にミーティングの参加方法や機能を覚えていただき、活用していただければ幸いです。

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